کاهش حجم پاورپینت و عکس

powerPointXP.png

کاهش حجم پاورپینت و عکس

ترجمه و گرداوری: مینا جعفرپور

21 دی 1386

فایل پاورپنت میتواند بطور غیر قابل انتظاری بزرگ شود که برای کاهش حجم آن می توانید رهنمودهای زیر را بکار گیرید.

تنظیمات اولیه پیشنهادی برای ویندوز

1.      فایل های سیستم را از حالت پنهان خارج کنید:

یک پوشه باز کرده و در آن به tools  و سپس Folder option  بروید. سپس به قسمت View  رفته و Show_hidden_files_and_folders را انتخاب کنید.

2.      درایور پرینتر خود را نصب کنید. حتی اگر پرینتر فیزیکی ندارید درایور آنرا را نصب کنید و آنر

Save_it_as_your default نمایید.  زیرا وقتی پاورپینت شروع به کار می کند پرینتر را جستجو می کند.

3.      پوشه TEMP را چک کنید و فایل های درون آنرا پاک کنید:

-         ابتدا برنامه پاورپینت و سایر برنامه ها را ببندید.

-     برای رفتن به پوشه TEMP ابتدا Start سپس Run و در آن “%temp%” را  تایپ کنید. Ok بزنید. اگر پیام “access_Error” دریافت کردید به معنای این است که شما در حال استفاده از آن فایل هستید. بنابراین بعداً آنرا پاک کنید.

تنظیمات اولیه در پاورپینت

ابتدا تنظیمات پیش فرضی را تغییر می دهیم که وجودشان معنایی ندارد:

1.   پس از طی مسیر: Tools>Options>Save اطمینان حاصل کنید که گزینه Allow_Fast_Saves انتخاب نشده باشد. همچنین پوشه محل عمومی برای ذخیره/باز کردن فایلهای خودر را مشخص کنید.

2.   پس از طی مسیر: Tools>Options>Edit عدد  Maximum_Number_of_Undosرا که نماینگر مراحل برگشت به عقب را نشان میدهد، به میزان معقولی مثلأ10 یا کمتر از آن برسانید.

3.   پس از طی مسیر: Tools>Options>Print  و Background_printing را انتخاب نکنید.

4.   تصحیح کن خودکار را از کار بیاندازید:

پس از تمام کردن پاورپینت خود، و طی مسیر Tools>AutoCorrect_Options>AutoFormat_As_You_Type،  موارد زیر را از حالت انتخاب بیرون آورید: “AutoFit_title_text_to_placeholder” و “AutoFit_body_text_to_placeholder”.

5.  کاهش حجم و اندازه عکسها :

- معمولاً در پاورپینت به عکسهایی بزرگتر از1280×960 پیکسل نیازی نیست. پس اطمینان حاصل کنید که  عرض  و بلندی تصویر شما بترتیب از 1280 و 960 پیکسل بیشتر نشود.

نکته مهم:  شما می توانید، برای کاهش اندازه عکس خود آنرا در فوتوشاپ از Save_for_web  استفاده کنید. این گزینه در که در منیو File قرار دارد، در هنگام ذخیره عکس در این حالت، علاوه بر کاهش حجم آن به میزان قابل ملاحظه ای، امکان تغییر اندازه و کیفیت را نیز به شما میدهد. کیفیت را میتوانید به میزان دلخواه خود یعنیlow ، medium، و یا high بگذارید و سپس در قسمت اندازه constrain_proportions را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که  اگر به بلندی (Height) تصویری اندازه 960 را میدهید، اجازه دهید که عرض (Width) آن بطور خودکار تعیین شود تا عکس شما بطور نا منظم کشیده نشود.

رهنمودهایی برای کاهش حجم پاورپینت

1. بر روی عکس کلیک راست کنید و Format_picture را انتخاب کنید. در پنجره picture، دکمه Compress را بزنید. و سپس آنرا بر همان تصویر (Selected­_picture) و یا به تمامی تصاویر (All_pictures_in_document) اعمال کنید.

2.  در پنجره Change_resolution، اگر از پاورپوینت می خواهید در وب و یا بر صفحه نمایش استفاده کنید گزینه Web/Screen  و اگر می خواهید آنرا چاپ کنید، گزینه  Print را انتخاب نمایید.

3.      اسلاید اصلی:

در اسلاید اصلی(Master)،  تغییراتی که در سایر اسلاید ها به آن نیاز دارید را انجام دهید.

منابع و اطلاعات بیشتر:

Do this before using PowerPoint seriously (PP Tools)  

Reduce the size of your PowerPoint files (MicroSoft)

One Response to “کاهش حجم پاورپینت و عکس”

  1. Shirin Science Center Weblog وبلاگ_موسسه_علمی_شیرین » Blog Archive » روشهای صدا گذاری روی نمایش پاورپینت Says:

    […]  کاهش حجم  پاورپینت وعکس (وبلاگ شیرین) […]

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.